Учет рабочего времени
Зачем учитывать рабочее время?
Представим фабрику, выпускающую велосипеды. Что должен знать о производстве менеджер? Сколько велосипедов можно выпустить в месяц (мощность), сколько стоит производство одного велосипеда и за сколько его нужно продавать (себестоимость и норму прибыли), каков простой оборудования и какой объем выпуска товара (эффективность производства). Для ответа на эти вопросы нужно учитывать велосипеды.
Теперь представим современный бизнес из сектора услуг, например, консалтинговую компанию, архитектурное бюро или проектный институт. Средства производства такой организации — сотрудники, а производимая продукция — их время и компетенции.
Руководитель подобной компании должен знать максимальную выработку в часах в месяц, какова себестоимость часа, какова утилизация ресурсов. И чтобы это знать, эффективный руководитель организовывает тщательный учет рабочего времени.
Интересная информация: производительность труда в России в 2017 году ниже на 81% относительно ЕС. А вот учет времени в развитых экономиках — норма жизни.
Цели учета рабочего времени
Управление утилизацией
Утилизация — это отношение доли оплачиваемого времени к общему рабочему времени сотрудника. Утилизация — базовый показатель эффективности в секторе профессиональных услуг.
Показатель утилизации используют в системе мотивации сотрудников, в расчете себестоимости часа, в планировании и управлении развитием сотрудников.
Оцените влияние утилизации на рентабельность бизнеса с помощью калькулятора — Расчет себестоимости часа и рентабельности.
Подробнее об утилизации — Методы расчета утилизации персонала.
Управление экономикой
В секторе услуг расходы на персонал занимают значительную долю в расходах. Поэтому при оценке бюджетных трат на проект или операционную деятельность требуется организация учета рабочего времени.
Если компания напрямую продает услуги, то учет рабочего времени становится основой управления экономикой. Не важно с фиксированной или с повременной оплатой оказываются услуги, всегда нужно планировать себестоимость работ и норму прибыли, а также контролировать достижение плановых показателей. Без учета рабочего времени ни планирование (не будет исходных данных) ни контроль невозможны.